Visión general
Para ingresos que se repiten (mensualidades, planes de servicio, retainers), usa suscripciones. Defines el valor y el ciclo (semanal, mensual, anual, etc.), y la pasarela genera los cobros recurrentes automáticamente. Conversa Labs refleja cada cobro generado y el estado de la suscripción (activa, pausada, cancelada), además de alimentar los indicadores de MRR y churn en los informes.
También puedes usar planes locales reutilizables: guardan conexión, importe, moneda y ciclo para varios suscriptores. Al crear cada suscripción, la plataforma envía la recurrencia a la pasarela; tener un plan local no significa que ya exista una entidad de plan en el panel de la pasarela.
Requisitos previos
- Una pasarela conectada que admita suscripciones (Asaas y Mercado Pago las admiten).
- Para usar un plan reutilizable, mantén activa su conexión vinculada. La moneda del plan debe coincidir con la moneda de liquidación de esa conexión.
- Un contacto/cliente con datos válidos en la pasarela.
Paso a paso
- En el área de Pagos, elige crear una suscripción.
- Selecciona la pasarela (la conexión) y el cliente (contacto).
- Define el valor y el ciclo de cobro (por ejemplo, mensual).
- Define la fecha del próximo cobro y el método (PIX, boleto o tarjeta, según la pasarela).
- (Opcional, Asaas) Define un número máximo de cobros o una fecha final. El ciclo cada dos meses también aparece cuando la conexión lo admite.
- (Opcional) Selecciona un plan local. La conexión, el importe, la moneda y el ciclo se completan y bloquean para mantener la suscripción coherente con la plantilla elegida.
- Guarda. La pasarela empieza a generar los cobros en el ciclo definido.
- Sigue cada cobro generado y el estado de la suscripción en la plataforma; el cliente recibe el cobro normalmente.
Configuración y opciones
- Ciclo: semanal, quincenal, mensual, cada dos meses (Asaas), trimestral, semestral o anual. La pantalla solo muestra los ciclos admitidos por la conexión.
- Límites de Asaas:
número máximo de cobrostermina tras una cantidad de ciclos;fecha finaltermina en el límite elegido y no puede ser anterior al primer cobro. También puedes ajustar la fecha final después en Editar suscripción; el máximo de cobros se define al crearla. - Una suscripción no es un pago en cuotas: la pasarela cobra el importe una vez por ciclo. Para dividir una compra única en cuotas, crea un cobro único con tarjeta.
- Estado de la suscripción: activa, pausada, cancelada — reflejado desde las notificaciones de la pasarela.
- Planes locales: crea una plantilla una vez y reutilízala en suscripciones compatibles. La pasarela sigue recibiendo y ejecutando cada suscripción.
- Cancelación: cancela la suscripción en la plataforma; la pasarela detiene los próximos cobros.
- Cobros generados: cada ciclo se convierte en un cobro reflejado, con su propio estado.
Casos de uso
- Mensualidad de un servicio de suscripción.
- Plan recurrente de soporte o consultoría (retainer).
- Club/suscripción de contenido con renovación automática.
Consejos, límites y buenas prácticas
- Si la red falla durante la creación, vuelve a intentarlo sin cerrar el formulario: se retoma la misma operación y una respuesta incierta de la pasarela nunca crea otra suscripción a ciegas.
- La recurrencia se delega a la pasarela — ella genera y cobra cada ciclo; la plataforma refleja el resultado.
- Usa planes locales cuando muchos clientes se suscriben a la misma oferta: facilita mantener conexión, precio, moneda y ciclo consistentes.
- El MRR de los informes normaliza cada suscripción activa a un valor mensual equivalente; el churn considera las canceladas en el período.
- Comunica claramente al cliente el ciclo y el valor antes de activar la suscripción.
Solución de problemas
- El próximo cobro no se generó: confirma el estado de la suscripción (puede estar pausada o cancelada) y la configuración del webhook.
- Los planes no aparecen: confirma que el plan no está archivado, que su conexión está activa y admite suscripciones, y que la moneda coincide con la moneda de liquidación.
- Cancelé y aún cobró: verifica que la cancelación fue confirmada por la pasarela; el efecto aplica a los próximos ciclos.