Visión general
Casi toda regla de tiempo de la Agenda existe en dos lugares: un valor predeterminado de la cuenta y, si quieres, un valor propio de cada tipo de evento. El valor de la cuenta es el que aplica a todos; el campo del tipo de evento solo entra en juego cuando lo rellenas.
La regla es simple y vale para todos los campos de esta página:
Campo vacío en el tipo de evento = sigue el valor de la cuenta. Campo relleno = ese tipo de evento tiene su propia regla — incluido
0.
El 0 es una respuesta, no un campo vacío. Buffer después = 0 significa "este tipo no necesita
margen", y eso gana al valor de la cuenta. Un campo vacío significa "usa lo que diga la cuenta" —
si mañana cambias el valor de la cuenta, este tipo cambia con ella.
Requisitos previos
- Módulo Agenda habilitado.
- Un rol con permiso para abrir Configuración de la agenda.
Paso a paso
- En Agenda, abre Configuración.
- Ve al bloque Valores de agendamiento.
- Ajusta los campos de abajo — aplican a toda la cuenta.
- Guarda.
- Para ver la herencia, abre un tipo de evento: cada campo de límite muestra, como pista dentro del campo, el número que heredaría si lo dejaras vacío.
Configuración y opciones
- Intervalo entre horarios: cada cuánto se ofrecen los horarios en la página pública. Es independiente de la duración: una consulta de 60 minutos con intervalo de 30 aparece a las 09:00, 09:30, 10:00… Es el campo que decide cuántas opciones ve el cliente.
- Primer día de la semana: si el calendario público (y la grilla de disponibilidad) empieza en domingo, lunes o cualquier otro día. Solo cambia el encuadre, nunca la disponibilidad.
- Buffer antes / Buffer después: minutos reservados automáticamente antes y después de cada cita.
- Antelación mínima: con cuánto aviso se puede reservar todavía un horario.
- Antelación máxima: hasta cuántos días en el futuro la página ofrece horarios.
- Antelación mínima para cancelar: con cuánto aviso el cliente puede aún cancelar — o reprogramar, que sigue la misma ventana.
- Impedir citas superpuestas: la protección de solapamiento para citas creadas directamente en la agenda (no por la página pública, que siempre tuvo su propia verificación).
Los cinco campos de límite (buffers, antelaciones y horizonte) también existen dentro de cada tipo de evento, y ahí es donde ocurre la herencia.
Casos de uso
- Pasar el intervalo entre horarios de 15 a 30 minutos para todos los tipos de una vez.
- Dar 10 minutos de margen entre citas en toda la cuenta, sin tocar cada tipo.
- Mantener un único tipo "Hueco urgente" con antelación mínima 0 mientras todo lo demás sigue las 2 horas de la cuenta.
- Empezar la semana en lunes para una operación que no atiende los domingos.
Consejos, límites y buenas prácticas
- Déjalo vacío por defecto. Escribir el mismo número que ya usa la cuenta parece inofensivo, pero congela ese tipo: cuando la cuenta cambie, él se queda atrás.
- Si un tipo ya tiene un número y quieres que vuelva a seguir a la cuenta, borra el valor o usa Usar el valor de la cuenta, justo debajo del campo.
- El intervalo entre horarios es el campo que más nota el cliente: intervalo corto = más opciones en pantalla; intervalo largo = agenda más ordenada.
- La antelación mínima para cancelar también aplica a las reprogramaciones. Sin eso, reprogramar sería una forma fácil de esquivar la ventana de cancelación.
Solución de problemas
- Cambié el valor de la cuenta y un tipo de evento no cambió: su campo está relleno. Abre el tipo y borra el valor (o pulsa Usar el valor de la cuenta) para volver a heredar.
- Puse 0 y volvió al valor de la cuenta: no debería —
0es un valor válido y gana a la cuenta. Si el campo quedó vacío tras guardar, es que se guardó vacío; escribe0de nuevo. - La página pública muestra menos horarios de los que esperaba: sube el intervalo entre horarios o baja los buffers — cada minuto de buffer también consume opciones.
- La página pública muestra demasiados días: baja la antelación máxima.