Visión general
Las Tareas se pueden ver de tres formas, y puedes alternar entre ellas en cualquier momento:
- Lista: una tabla densa, ideal para revisar muchas tareas, ordenar y aplicar acciones masivas.
- Tablero (kanban): columnas por estado (backlog, por hacer, en progreso, en revisión, finalizada, cancelada). Arrastra tarjetas entre columnas para avanzar el trabajo.
- Calendario: tareas ubicadas por su fecha de vencimiento, ideal para ver la carga por día/semana y evitar la acumulación de plazos.
Todas las vistas muestran los mismos datos — solo cambia la forma de leerlos y operarlos.
Requisitos previos
- El módulo de Tareas habilitado para la cuenta (consulta la visión general de Tareas).
- Al menos una lista y algunas tareas creadas para que las vistas tengan contenido.
Paso a paso
- Abre Tareas en la barra lateral.
- Usa el selector de vista para elegir entre lista, tablero y calendario.
- En el tablero, arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar el estado de la tarea.
- En el calendario, ubica la tarea por su fecha de vencimiento; reprograma ajustando el plazo.
- En la lista, selecciona varias tareas para aplicar acciones masivas (cambiar estado, responsable, etiqueta, etc.).
- Usa los filtros para enfocarte en lo importante (por responsable, estado, prioridad, lista, vencimiento).
Configuración y opciones
- Selector de vista: alterna lista / tablero / calendario sin perder los filtros aplicados.
- Filtros: combina responsable, estado, prioridad, lista, etiquetas y vencimiento.
- Acciones masivas: en la vista de lista, actúa sobre varias tareas a la vez.
- Indicadores en las tarjetas: prioridad, vencimiento, contadores de checklist, adjuntos y los distintivos de bloqueada y de SLA aparecen directamente en las tarjetas.
Casos de uso
- Tablero para la reunión diaria del equipo: ve qué está en progreso y qué se trabó.
- Calendario para planificar la semana y equilibrar la carga de plazos.
- Lista para limpiezas periódicas: filtrar atrasadas y reasignar en masa.
Consejos, límites y buenas prácticas
- Mantén el tablero ligero: las tareas finalizadas/canceladas salen del foco de quien ejecuta.
- En el calendario, define fechas de vencimiento realistas para no sobrecargar un solo día.
- Los filtros son tus aliados — reutiliza las combinaciones de filtro que usas todos los días.
- Las tarjetas con el distintivo bloqueada dependen de otra tarea: resuelve el bloqueo antes de exigir avance.
Solución de problemas
- Una tarea no aparece en el calendario: probablemente no tiene fecha de vencimiento.
- Al tablero le falta una columna: un filtro activo puede estar ocultando ese estado.
- No encuentro una tarea: revisa si está archivada u oculta por un filtro.