Subtarefas, dependências, recorrência e lembretes

Visão geral

Quatro recursos ajudam a estruturar trabalhos maiores e a não esquecer nada:

Subtarefas: dividem uma tarefa grande em passos menores, com responsáveis e prazos próprios.
Dependências: encadeiam tarefas — uma tarefa pode bloquear outra (ou ser bloqueada por ela). Enquanto o bloqueio estiver aberto, a tarefa dependente exibe o selo bloqueada.
Recorrência: repete uma tarefa automaticamente em uma cadência (diária, semanal, mensal ou anual). A próxima ocorrência é criada quando a atual é concluída.
Lembretes: avisos programados (no app ou por e-mail) para você ou para os responsáveis, numa data/hora escolhida.

O módulo de Tarefas habilitado para a conta.
Uma tarefa criada onde você vai adicionar subtarefas, dependências, recorrência ou lembretes.
Para lembretes por e-mail, os usuários precisam ter e-mail válido na conta.

Subtarefas: abra uma tarefa e adicione subtarefas no painel correspondente; cada subtarefa pode ter responsável, prazo e status próprios.
Dependências: na tarefa, defina quais tarefas ela bloqueia e quais a bloqueiam. O selo bloqueada aparece enquanto algum bloqueador não estiver concluído ou cancelado.
Recorrência: configure a cadência (frequência, intervalo e, se quiser, dias da semana, um limite de término ou número de ocorrências). Ao concluir a tarefa, a próxima ocorrência é gerada.
Lembretes: adicione um ou mais lembretes com data/hora e canal (no app ou e-mail), apontando para você, outro usuário ou os responsáveis.
Acompanhe tudo nas visualizações de lista/board/calendário.

Subtarefas: herdam o contexto da tarefa-pai, mas têm vida própria; sobrevivem se a tarefa-pai for excluída (ficam órfãs).
Dependências: o cálculo de “bloqueada” considera bloqueadores que ainda não foram concluídos nem cancelados.
Recorrência: a nova ocorrência clona responsáveis, lista, etiquetas e atributos, com datas deslocadas, e nasce no status a fazer. A geração é idempotente — não duplica ocorrências.
Lembretes: disparam uma única vez; um reprocessamento do sistema não reenvia o mesmo lembrete.

Quebrar um onboarding de cliente em subtarefas (contrato, configuração, treinamento).
Garantir ordem de execução com dependências (só publicar depois de revisar).
Automatizar rotinas recorrentes: relatório semanal, fechamento mensal, backup anual.
Programar um lembrete para retomar uma negociação numa data combinada.

Evite cadeias de dependência muito profundas — elas dificultam enxergar o caminho crítico.
Uma tarefa não pode ser ancestral de si mesma; ciclos de subtarefa são bloqueados.
Em tarefas recorrentes, defina data de vencimento na tarefa-modelo para ancorar a próxima ocorrência corretamente.
Use lembretes com antecedência suficiente para haver tempo de agir.

O selo “bloqueada” não some: verifique se o bloqueador foi mesmo concluído ou cancelado.
A próxima ocorrência não foi criada: confirme que a recorrência está configurada e que a tarefa foi marcada como concluída (a ocorrência nasce na conclusão).
Não recebi o lembrete: verifique o canal escolhido (app/e-mail), a data/hora e se o lembrete já não foi disparado.