Visão geral
As Tarefas podem ser vistas de três formas, e você alterna entre elas a qualquer momento:
- Lista: uma tabela densa, ideal para revisar muitas tarefas, ordenar e aplicar ações em massa.
- Board (kanban): colunas por status (backlog, a fazer, em andamento, em revisão, concluída, cancelada). Arraste cartões entre colunas para avançar o trabalho.
- Calendário: tarefas posicionadas pela data de vencimento, ótimo para enxergar a carga por dia/semana e evitar acúmulo de prazos.
Cada visualização mostra os mesmos dados — muda apenas a forma de ler e operar.
Pré-requisitos
- O módulo de Tarefas habilitado para a conta (veja a visão geral de Tarefas).
- Pelo menos uma lista e algumas tarefas criadas para que as visualizações tenham conteúdo.
Passo a passo
- Abra Tarefas na barra lateral.
- Use o seletor de visualização para escolher entre lista, board e calendário.
- No board, arraste um cartão para outra coluna para mudar o status da tarefa.
- No calendário, localize a tarefa pela data de vencimento; reagende ajustando o prazo.
- Na lista, selecione várias tarefas para aplicar ações em massa (mudar status, responsável, etiqueta etc.).
- Use os filtros para focar no que importa (por responsável, status, prioridade, lista, prazo).
Configurações & opções
- Seletor de visualização: alterna lista / board / calendário sem perder os filtros aplicados.
- Filtros: combine responsável, status, prioridade, lista, etiquetas e prazo.
- Ações em massa: na visualização de lista, atue sobre várias tarefas de uma vez.
- Indicadores nos cartões: prioridade, prazo, contadores de checklist, anexos e os selos de bloqueada e de SLA aparecem diretamente nos cartões.
Casos de uso
- Board para a reunião diária da equipe: veja o que está em andamento e o que travou.
- Calendário para planejar a semana e equilibrar a carga de prazos.
- Lista para faxinas periódicas: filtrar atrasadas e reatribuir em massa.
Dicas, limites e boas práticas
- Mantenha o board enxuto: tarefas concluídas/canceladas saem do foco de quem executa.
- No calendário, defina datas de vencimento realistas para evitar sobrecarga em um único dia.
- Os filtros são seus aliados — salve combinações mentais de filtro que você usa todo dia.
- Cartões com selo bloqueada dependem de outra tarefa: resolva o bloqueio antes de cobrar avanço.
Solução de problemas
- Uma tarefa não aparece no calendário: ela provavelmente não tem data de vencimento.
- O board não mostra uma coluna: pode haver um filtro ativo escondendo aquele status.
- Não encontro uma tarefa: confira se ela está arquivada ou se um filtro a está ocultando.