## Visión general

Cuatro funciones ayudan a estructurar trabajos más grandes y a no olvidar nada:

- **Subtareas**: dividen una tarea grande en pasos menores, cada uno con su responsable y plazo.
- **Dependencias**: encadenan tareas — una tarea puede **bloquear** a otra (o estar **bloqueada por**
  ella). Mientras el bloqueo siga abierto, la tarea dependiente muestra el distintivo **bloqueada**.
- **Recurrencia**: repite una tarea automáticamente con una cadencia (diaria, semanal, mensual o
  anual). La próxima ocurrencia se crea cuando se finaliza la actual.
- **Recordatorios**: avisos programados (en la app o por correo) para ti o para los responsables, en
  una fecha/hora elegida.

## Requisitos previos

- El módulo de Tareas habilitado para la cuenta.
- Una tarea a la que añadirás subtareas, dependencias, recurrencia o recordatorios.
- Para recordatorios por correo, los usuarios necesitan un email válido en la cuenta.

## Paso a paso

1. **Subtareas**: abre una tarea y añade subtareas en el panel correspondiente; cada subtarea puede
   tener su propio responsable, plazo y estado.
2. **Dependencias**: en la tarea, define qué tareas **bloquea** y cuáles la **bloquean**. El
   distintivo **bloqueada** aparece mientras algún bloqueador no esté finalizado o cancelado.
3. **Recurrencia**: configura la cadencia (frecuencia, intervalo y, si quieres, días de la semana,
   una fecha de término o un número de ocurrencias). Al finalizar la tarea, se genera la próxima
   ocurrencia.
4. **Recordatorios**: añade uno o más recordatorios con fecha/hora y canal (en la app o correo),
   apuntando a ti, a otro usuario o a los responsables.
5. Sigue todo en las vistas de lista/tablero/calendario.

## Configuración y opciones

- **Subtareas**: heredan el contexto de la tarea padre, pero tienen vida propia; sobreviven si la
  tarea padre se elimina (quedan huérfanas).
- **Dependencias**: el cálculo de "bloqueada" considera los bloqueadores que aún no están
  finalizados ni cancelados.
- **Recurrencia**: la nueva ocurrencia clona responsables, lista, etiquetas y atributos, con fechas
  desplazadas, y nace en el estado **por hacer**. La generación es idempotente — nunca duplica
  ocurrencias.
- **Recordatorios**: se disparan una sola vez; un reprocesamiento del sistema no reenvía el mismo
  recordatorio.

## Casos de uso

- Dividir el onboarding de un cliente en subtareas (contrato, configuración, capacitación).
- Imponer un orden de ejecución con dependencias (publicar solo después de revisar).
- Automatizar rutinas recurrentes: informe semanal, cierre mensual, backup anual.
- Programar un recordatorio para retomar una negociación en una fecha acordada.

## Consejos, límites y buenas prácticas

- Evita cadenas de dependencia muy profundas — dificultan ver el camino crítico.
- Una tarea **no puede ser su propio ancestro**; los ciclos de subtarea están bloqueados.
- En tareas recurrentes, define una **fecha de vencimiento** en la tarea modelo para anclar
  correctamente la próxima ocurrencia.
- Programa los recordatorios con suficiente antelación para poder actuar.

## Solución de problemas

- **El distintivo "bloqueada" no desaparece**: verifica que el bloqueador esté realmente
  **finalizado** o **cancelado**.
- **No se creó la próxima ocurrencia**: confirma que la recurrencia está configurada y que la tarea
  se marcó como **finalizada** (la ocurrencia nace al finalizar).
- **No recibí el recordatorio**: revisa el canal elegido (app/correo), la fecha/hora y si el
  recordatorio ya se disparó.

## Ver también

- [Visión general de Tareas](/hc/ajuda/articles/tasks-overview-es)
- [Vistas: listas, tablero y calendario](/hc/ajuda/articles/tasks-listas-board-calendario-es)
- [SLA de tareas y plantillas](/hc/ajuda/articles/tasks-sla-templates-es)